Description
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运用维基实时通讯IM及维基Wiki,可以动态沉淀集体的智慧,结合日常工作,可以
实时地、交互性地把许多人的经验记录下来。实时通讯IM及维基Wiki这种可以实现协作
工作、沉淀知识的灵活机制,比一些大而全的知识库效果还要好。
对于一个超过40万名员工,在190多个国家设立办事处的庞大组织而言,实时进行
经验交流、进行跨团队、跨国家协作,是非常频繁和必要的日常工作。
西门子是一家跨国公司,所以经常会和德国总部及其他国家的同事进行协同工作。以
前他们通过E-mail、电话会议或是视频会议进行协作,这种方式单向低效且成本高,经常
由于视频设备连接出现问题而浪费许多时间,现在他们经常会使用实时通讯及维基等方法
来进行改善。目前许多跨国家、跨区域的沟通会、项目讨论会都借助Live Meeting、
Communicator这些实时通讯工具来进行,如果电脑上配备一个简单的摄像头及耳麦,效
果会更好。”
另外,必要时他们会打开Wiki系统,,借助它来帮他们进行及时沉淀知识。西门子的官
方语言是英语,许多员工在工作时必须用非母语进行交流,因此会产生许多由于语言障碍
而产生的误解。所以,最好的方法是及时将交流的关键要点进行记录和澄清。由于Wiki
系统可以允许他们及时编辑网页,所以员工们经常会利用它协助多方的讨论及交流,并直
接将过程中的经验、讨论要点等隐性知识直接沉淀下来;同时,每个人的意见、修改内容
等都可以通过版本管理、在线留痕等功能得到记录。这样,既可以避免出现误解,同时也
是一种很好沉淀知识的方法,而且还能节约会后整理纪要的时间。
事实上,在西门子的知识管理理念中,建知识库很重要,但并不是全部。传统知识库
的特点是结构清晰、规则完备,但搜集的过程漫长且工作量很大,收效并不是很好。运用
维基则是把知识管理变为日常工作,可以实时的、交互性的把经验记录下来。正如吴庆海
所说:维基这种可以实现共同工作、无缝获取知识的平台,比建大而全的知识库要好很多。
用这些方法,西门子公司的知识共享达到了极大限度的发挥。
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